Maitrise d’œuvre d'achats en Sécurité Privée (MOE SECURE)

La Maîtrise d’œuvre (MOE) en achats de sécurité privée est une offre globale originale et unique, clé en main centré sur l’Engagement de résultat.

Les Atouts clés :  

MAITRISE BUDGETAIRE

Le contrat cadre est capé au coût de l'année N- 1 de la date de contractualisation. Les économies générées par les plans de progrès et l’accroissement du volume de l’activité profitent à tous.

MAITRISE DES RISQUES

Le panel fournisseur se résume au Réseau Secure, tiers de confiance. Les factures prestataires sont réglées à 30 jours. Vous n’êtes plus impliqués dans la résolution des litiges et des éventuelles pénalités à appliquer.

MAITRISE OPERATIONNELLE

Le Maître d’œuvre peut changer, les Entreprises de Sécurité restent. Une entreprise de sécurité titulaire connaît des difficultés, elle est remplacée par l’Entreprise Suppléante. L’ensemble des bilans d’activités vous sont transmis mensuellement.

NOTORIETE

Le tissu régional des PME est favorisé.  

L’offre globale, la MOE, regroupe l’audit de situation, la conduite de l’appel d’offres et le pilotage des prestations adossées aux engagements de niveaux de services. 

AUDIT DE SITUATION

Le bilan de l’existant résulte du traitement des différentes informations collectées, croisées avec les données métiers et sectorielles. Nous savons que des empathies peuvent s’être développées avec les Gestionnaires de site et les Prestataires. L’audit n’a pas pour vocation à exclure mais cependant ne l’exclut pas. 

  • Ce qui est… Le constat.
  • Ce qui peut être… Le diagnostic.
  • Ce qui pourrait être… Le pronostic.  

CONDUITE DE L’APPEL D’OFFRES

Les appels d’offres de RESEAU SECURE sont conduits en 6 phases :

  • PHASE 1 - Dossier de Consultation des Entreprises V1 : appel à propositions opérationnelles
  • PHASE 2 - Écartement des entreprises qui obtiennent une note inférieure à 10/20
  • PHASE 3 - Dossier de Consultation des Entreprises V2 : appel à offres financières
  • PHASE 4 - Établissement de la short-list après écartement de l’offre la plus élevée et celle la plus basse.
  • PHASE 5 - Négociation avec les entreprises short-listées
  • PHASE 6 - Contractualisation  

PILOTAGE DES OFFRES

La base est la contractualisation d’un accord d’engagements de résultats adossés à des indicateurs co-définis avec les Prestataires. 

Quatre services sont imposés par RESEAU SECURE… 

  • Le processus d’ouverture de site établit par RESEAU SECURE est co-piloté avec les responsables que chaque Prestataire aura désigné.
  • L’escalade de toutes informations vers la Permanence du RESEAU SECURE et ce indépendamment d’une escalade propre à chaque entreprise.
  • La Permanence de RESEAU SECURE gère les déclarations d’intention de prise de services des agents planifiés.
  • Les contrôles inopinés et contradictoires de mesure des résultats effectués par RESEAU SECURE qui ont pour objectif de nourrir les points qualités et revues de gestion. Les contrôles du RESEAU SECURE font écho à l’accord de niveaux de services. Les Prestataires de sécurité privée assument les contrôles de leurs Personnels.  

Des moments d’échanges…

L’objectif est de créer l’environnement appréciatif et constructif pour une amélioration continue. 

QUOI QUAND AVEC QUI OBJECTIFS
COSUI Comités de Suivi Mensuel Titulaires et Suppléants Evaluer le résultat en regard des indicateurs
Fixer le calendrier des mesures anticipatives ou/et correctives
COPIL Comité de Pilotage Trimestriel Titulaires et Suppléants Valider les actions correctives
Déterminer s’il y a matière à pénalités sur des non conformités non corrigées
REVUE DE CONTRAT Annuel Titulaires et Suppléants Plan de progrès